Cocher, téléverser, payé.

Les factures fournisseurs ouvertes sont déjà dans Buchify – avec IBAN, référence et échéance. Vous cochez ce qui doit être payé et téléversez un seul fichier dans l’e-banking. Plus personne ne recopie IBAN et référence.

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Achats

De la facture au paiement

Le fichier de paiement est compris dans le prix annuel – pour chaque facture fournisseur saisie dans Buchify.

Les données viennent de la section paiementSi vous scannez le code QR de la facture, IBAN, référence, montant et monnaie sont aussitôt remplis – aussi dans la boîte des justificatifs. Sans code QR, vous les saisissez dans le cadre « Paiement » ; les chiffres de contrôle de l’IBAN et de la référence sont vérifiés.
Cocher ce qui est échuSous Achats → « Payer les fournisseurs », les factures ouvertes sont triées par « payable jusqu’au », avec des cases à cocher. Choisissez la date d’exécution et le compte à débiter, téléchargez – terminé.
Un fichier pour l’e-bankingLe fichier suit les Swiss Payment Standards (pain.001). Vous le téléversez dans l’e-banking et y validez les paiements – comme avant, mais sans recopier.
Référence QR et RFQR-factures avec référence QR, factures avec Creditor Reference (RF) ou avec communication – la référence part structurée, et le fournisseur attribue votre paiement.
CHF, EUR, SEPA et étrangerEn Suisse en francs ou en euros, en euros vers l’espace SEPA et vers des comptes à l’étranger avec le BIC de la banque. Le fichier fait la séparation tout seul.
Ce qui ne passe pas est indiqué avec le motifS’il manque l’IBAN, si une référence QR ne correspond pas à l’IBAN ou si le BIC manque pour un compte à l’étranger, Buchify le dit avant – pas la banque après.
Rien n’est payé deux foisCe qui figurait déjà dans un fichier est indiqué avec la date et n’est plus présélectionné. La même sélection donne le même identifiant (Message-ID) – la banque peut ainsi reconnaître un double dépôt.
La comptabilisation vient avec le relevéLe fichier ne comptabilise rien. Quand le paiement figure dans le prochain relevé camt, vous attribuez le débit à la facture – chaque paiement y figure séparément.
Salaires des frontaliersAvec l’option salaires, les salaires versés sur un compte à l’étranger partent aussi dans le fichier de paiement des salaires – confidentiels comme tous les autres, avec le BIC de la banque. En savoir plus sur les salaires →
Des droits par personneSeule une personne qui voit les factures fournisseurs et peut saisir des paiements crée le fichier. Le journal d’audit indique qui a créé quel fichier et quand.

Le paiement en quatre étapes

SaisirScanner le code QR de la facture ou saisir les données.
CocherSous « Payer les fournisseurs », choisir les factures échues.
TéléverserTéléverser le fichier dans l’e-banking et le valider.
AttribuerDans le prochain relevé, attribuer le débit à la facture.

Ce que le fichier de paiement ne fait pas

Mieux vaut le dire avant que le découvrir après.

Volontairement pas construit

Et cela restera ainsi.

Aucune connexion à votre banque. Buchify n’envoie rien à la banque et ne connaît aucun mot de passe d’e-banking. La validation se fait dans l’e-banking – avec votre propre accès.

Pas encore construit

Ce qui manque encore.

Conversion de cours. Une facture en euros est comptabilisée en francs, telle que vous la saisissez ; le fichier contient le montant en euros de la section paiement.
D’autres monnaies que CHF et EUR. Les factures en dollars ou en livres, vous les payez encore directement dans l’e-banking.

Questions sur les paiements

Puis-je payer mes fournisseurs depuis Buchify ?

Oui, avec un fichier de paiement : vous cochez les factures fournisseurs ouvertes, Buchify crée le fichier (pain.001) avec IBAN, référence QR ou RF et montant, et vous le téléversez dans l’e-banking pour y valider les paiements. En Suisse en CHF et en EUR, en euros vers l’espace SEPA, ainsi que vers des comptes à l’étranger. Buchify ne se connecte pas pour autant à votre banque. En savoir plus sur les paiements →

Buchify a-t-il besoin d’un accès à mon e-banking ?

Non. Buchify lit le fichier camt que vous téléchargez dans votre e-banking. Il ne se connecte à aucune banque et ne connaît aucun mot de passe bancaire. Le fichier de paiement pour les fournisseurs et les salaires, vous le téléversez vous-même dans l’e-banking.

Puis-je simplement jeter un œil ?

Oui – la démo est une vraie entreprise modèle avec des clients, des factures, des rappels et un relevé bancaire. Vous pouvez tout manipuler ; elle est réinitialisée chaque nuit. Sans inscription, sans carte de crédit.

Toutes les questions →

Voyez le paiement dans la démo.

L’entreprise modèle a deux factures fournisseurs ouvertes – l’une avec référence QR, l’autre avec référence RF. Cochez, regardez le fichier ; rien ne part vers une banque.

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