Réponses courtes.

Vous activez Buchify dans l’espace client. La tuile « Comptabilité » y apparaît ensuite, et vous passez au logiciel en un clic — sans deuxième connexion. Buchify est un abonnement annuel à part, à côté de votre site web : CHF 149 par an, les 30 premiers jours sont gratuits.

Via Ouvrir un compte : saisissez l’entreprise et l’adresse, enregistrez une carte chez Stripe – et c’est parti, 30 jours gratuits avec toutes les fonctions. Le débit n’a lieu que le 31e jour (CHF 249 par an) ; si vous résiliez avant, vous ne payez rien. La facture est établie par Pixify, la plateforme derrière Buchify. Si vous achetez plus tard un site web chez Pixify-AI, l’abonnement passe au prix client.

Pas pour les factures, les rappels et le rapprochement bancaire. Vous établissez des factures et voyez qui a payé ; le compte de produits vient de l’article. Pour la clôture annuelle, des connaissances de base aident — ou vous donnez à votre fiduciaire son propre accès. Elle voit alors exactement ce que vous voyez.

Sur des serveurs en Europe (Francfort-sur-le-Main), exploités selon la LPD suisse et le RGPD européen. Vos documents sont conservés en PDF, tels qu’ils ont été envoyés, et tout peut être exporté à tout moment.

Votre accès passe en mode lecture, il n’est pas fermé. L’obligation de conservation de dix ans selon l’art. 958f CO vous incombe, et nous ne l’entravons pas. Il n’y a aucun blocage entre vous et vos documents.

Buchify génère le Swiss QR Code selon les Implementation Guidelines de SIX, avec section paiement et récépissé au format prescrit — avec QR-IBAN et référence ou avec un IBAN ordinaire.

Allemand, français, italien ou anglais – défini pour chaque client. Facture, offre, confirmation de commande, note de crédit, rappel et l’e-mail qui les accompagne reprennent automatiquement la langue, y compris les termes que SIX prescrit pour la section paiement QR. L’application aussi : chaque personne choisit sa langue dans l’application, et une nouvelle entreprise reçoit le plan comptable dans sa langue.

Non. Buchify lit le fichier camt que vous téléchargez dans votre e-banking. Il ne se connecte à aucune banque et ne connaît aucun mot de passe bancaire.

Oui. Vous l’invitez sous « Utilisateurs » avec le rôle Fiduciaire ; elle reçoit son propre accès avec deuxième facteur et voit tous ses mandants dans une seule vue. L’accès est compris dans l’abonnement.

Oui. Depuis bexio, nous reprenons tout l’exercice – contacts, journal, ouverture, factures clients et fournisseurs – d’abord en aperçu, puis sans doublons. Depuis d’autres programmes, les clients arrivent par CSV. Déroulement de la migration →

Les deux – et selon les contre-prestations convenues ou reçues. Le décompte naît des écritures, avec les chiffres du formulaire de l’AFC. Aujourd’hui, il se dépose encore à la main dans le portail de l’AFC.

C’est une option dont le prix dépend du nombre de fiches de salaire d’un mois : 1 collaborateur·rice CHF 10.– · jusqu’à 5 CHF 25.– · jusqu’à 10 CHF 45.– · jusqu’à 25 CHF 90.– par mois, facturé pour une année entière. Passer au palier supérieur est possible à tout moment (seule la différence jusqu’à la fin de votre année est alors facturée), passer au palier inférieur, dès le renouvellement.

Pas encore par voie électronique. Buchify vérifie les données selon ELM 6.0 et produit la déclaration annuelle en version préliminaire ; seul un programme certifié Swissdec peut la transmettre. D’ici là, l’attestation des salaires AVS, le décompte de l’impôt à la source et le certificat de salaire partent en PDF.

Oui, avec l’option « Lecture des quittances » : vous photographiez la quittance depuis votre compte sur smartphone, Buchify lit le fournisseur, la date, le montant et la TVA, sépare plusieurs taux et propose le compte – rien n’est comptabilisé sans votre confirmation. jusqu’à 25 CHF 5.– · jusqu’à 75 CHF 12.– · jusqu’à 200 CHF 25.– par mois, facturé pour une année entière. Sans l’option, vous indiquez vous-même le montant, le taux de TVA et le compte. Dans les deux cas, le scan reste attaché à la charge.

Dix ans – aussi longtemps que la loi l’exige. Même après une résiliation : l’accès passe en mode lecture, et l’export continue de fonctionner.

Oui – la démo est une vraie entreprise modèle avec des clients, des factures, des rappels et un relevé bancaire. Vous pouvez tout manipuler ; elle est réinitialisée chaque nuit. Sans inscription, sans carte de crédit.