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Lieferanten bezahlenAnkreuzen, hochladen, bezahlt.
Die offenen Lieferantenrechnungen stehen in Buchify schon da – mit IBAN, Referenz und Fälligkeit. Du kreuzt an, was bezahlt werden soll, und lädst eine einzige Datei im E-Banking hoch. IBAN und Referenz tippt niemand mehr ab.
Einkauf
Von der Rechnung bis zur Zahlung
Die Zahlungsdatei ist im Jahrespreis – für jede Lieferantenrechnung, die du in Buchify erfasst hast.
- Die Angaben kommen vom ZahlteilScannst du den QR-Code der Rechnung, stehen IBAN, Referenz, Betrag und Währung gleich da – auch in der Beleg-Inbox. Ohne QR-Code trägst du sie im Kasten «Zahlung» ein; die Prüfziffern von IBAN und Referenz werden geprüft.
- Ankreuzen, was fällig istUnter Einkauf → «Lieferanten bezahlen» stehen die offenen Rechnungen nach «zahlbar bis» sortiert, mit Häkchen. Ausführungsdatum und Belastungskonto wählen, herunterladen – fertig.
- Eine Datei fürs E-BankingDie Datei folgt den Swiss Payment Standards (pain.001). Du lädst sie im E-Banking hoch und gibst die Zahlungen dort frei – wie bisher, nur ohne Abtippen.
- QR- und RF-ReferenzQR-Rechnungen mit QR-Referenz, Rechnungen mit Creditor Reference (RF) oder mit Mitteilung – die Referenz geht strukturiert mit, so ordnet der Lieferant deine Zahlung zu.
- CHF, EUR, SEPA und AuslandInland in Franken oder Euro, Euro in den SEPA-Raum und Zahlungen auf Konten im Ausland mit der BIC der Bank. Die Datei trennt das von selbst.
- Was nicht geht, steht mit Grund daFehlt die IBAN, gehört eine QR-Referenz nicht zur IBAN oder fehlt bei einem Konto im Ausland die BIC, sagt Buchify das vorher – nicht erst die Bank.
- Nichts doppelt bezahltWas schon in einer Datei war, steht mit Datum da und ist nicht mehr vorgewählt. Dieselbe Auswahl ergibt dieselbe Kennung (Message-ID) – so kann die Bank eine doppelte Einlieferung erkennen.
- Gebucht wird mit dem BankauszugDie Datei bucht nichts. Steht die Zahlung im nächsten camt-Auszug, ordnest du die Abbuchung der Rechnung zu – jede Zahlung steht dort einzeln.
- Löhne an GrenzgängerMit dem Lohn-Zusatz gehen auch Löhne auf ein Konto im Ausland in die Lohn-Zahlungsdatei – vertraulich wie alle anderen, mit der BIC der Bank. Mehr zum Lohn →
- Rechte je PersonDie Datei erstellt nur, wer Lieferantenrechnungen sieht und Zahlungen erfassen darf. Im Protokoll steht, wer wann welche Datei erstellt hat.
So läuft der Zahllauf
- ErfassenDen QR-Code der Rechnung scannen oder die Angaben eintragen.
- AnkreuzenUnter «Lieferanten bezahlen» die fälligen Rechnungen wählen.
- HochladenDie Datei im E-Banking hochladen und dort freigeben.
- ZuordnenIm nächsten Bankauszug die Abbuchung der Rechnung zuordnen.
Was die Zahlungsdatei nicht tut
Lieber vorher gesagt als nachher entdeckt.
Bewusst nicht gebaut
Und das bleibt so.
- Keine Verbindung zu deiner Bank. Buchify schickt nichts an die Bank und kennt kein E-Banking-Passwort. Freigegeben wird im E-Banking – mit deinem eigenen Login.
Noch nicht gebaut
Was noch fehlt.
- Kursumrechnung. Eine Euro-Rechnung wird in Franken gebucht, wie du sie erfasst; in der Datei steht der Euro-Betrag vom Zahlteil.
- Andere Währungen als CHF und EUR. Rechnungen in Dollar oder Pfund zahlst du noch direkt im E-Banking.
Fragen zum Bezahlen
Kann ich Lieferanten aus Buchify bezahlen?
Ja, mit einer Zahlungsdatei: Du kreuzt die offenen Lieferantenrechnungen an, Buchify erstellt die Datei (pain.001) mit IBAN, QR- oder RF-Referenz und Betrag, und du lädst sie im E-Banking hoch und gibst die Zahlungen dort frei. Inland in CHF und EUR, Euro in den SEPA-Raum, dazu Konten im Ausland. Mit deiner Bank verbindet sich Buchify dabei nicht. Mehr zum Bezahlen →
Braucht Buchify Zugang zu meinem E-Banking?
Nein. Buchify liest die camt-Datei, die du im E-Banking herunterlädst. Es verbindet sich mit keiner Bank und kennt kein Bank-Passwort. Die Zahlungsdatei für Lieferanten und Löhne lädst du selbst im E-Banking hoch.
Kann ich einfach mal reinschauen?
Ja – die Demo ist eine echte Musterfirma mit Kunden, Rechnungen, Mahnungen und Bankauszug. Du darfst alles anfassen; jede Nacht wird sie zurückgesetzt. Ohne Anmeldung, ohne Kreditkarte.
Schau dir den Zahllauf in der Demo an.
Die Musterfirma hat zwei offene Lieferantenrechnungen – eine mit QR-Referenz, eine mit RF-Referenz. Ankreuzen, Datei ansehen; an eine Bank geht nichts.