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Conditions générales

Pour l’utilisation de Buchify – app.buchify.ch

État : 24 septembre 2026

1. Prestataire et champ d’application

Les présentes conditions s’appliquent à tous les contrats portant sur l’utilisation de Buchify conclus entre BE United Group, Bosnjak (propriétaire Gabriel Bosnjak), Alte Aach 1, 8599 Salmsach (ci-après « nous ») et la clientèle (ci-après « vous »). Vos éventuelles conditions divergentes ne s’appliquent que si nous les avons acceptées par écrit.

Buchify s’adresse aux entreprises, aux entreprises individuelles et aux indépendants. Il ne s’agit pas d’une offre destinée aux consommatrices et consommateurs au sens de la loi fédérale sur le crédit à la consommation (LCC).

2. Prestations

Nous mettons Buchify à votre disposition sous forme de logiciel accessible par Internet, avec l’étendue suivante :

• Fichiers des clients et des articles, offres, factures avec QR-facture, notes de crédit et factures récurrentes, en allemand, français, italien et anglais
• Saisie des paiements, relances de paiement et gestion des rappels à plusieurs niveaux
• Rapprochement bancaire via camt.053 et boîte des justificatifs avec envoi depuis le smartphone
• Comptabilité en partie double avec journal, bilan, compte de résultat et clôture annuelle
• Décompte TVA avec les chiffres du formulaire de l’AFC (méthode effective ou taux de la dette fiscale nette)
• Accès pour votre fiduciaire avec des droits propres et plusieurs mandants sous un seul accès
• Export de toutes les données en PDF et CSV
• moyennant supplément (chiffre 3), la comptabilité salariale et la lecture des quittances (option « Lecture des quittances »)

3. Prix, période d’essai et paiement

Buchify est facturé annuellement, d’avance. Deux niveaux de prix s’appliquent :

CHF 149.– par an

pour les clientes et clients disposant d’un abonnement de site web ou de boutique en cours chez Pixify-AI. Buchify est alors un abonnement annuel distinct à côté de l’abonnement existant, avec sa propre date anniversaire à compter du premier débit. Si la comptabilité est commandée avec une boutique en ligne (pack), un rabais de 20 % sur la boutique et la comptabilité s’applique la première année ; à partir de la deuxième année, les prix ordinaires s’appliquent.

CHF 249.– par an

pour la souscription individuelle sans abonnement chez Pixify-AI.

Option comptabilité salariale. Le prix dépend du nombre de fiches de salaire par mois : 1 collaborateur·rice CHF 10.– · jusqu’à 5 CHF 25.– · jusqu’à 10 CHF 45.– · jusqu’à 25 CHF 90.– par mois, chaque fois pour une année entière, payable d’avance. Un palier supérieur s’applique immédiatement, la différence étant facturée au prorata jusqu’à la fin de l’année contractuelle en cours ; un palier inférieur s’applique à partir du prochain renouvellement. Plus de 25 fiches de salaire par mois sur demande.

Option lecture des quittances. Le prix dépend du nombre de quittances lues au cours d’un mois civil : jusqu’à 25 CHF 5.– · jusqu’à 75 CHF 12.– · jusqu’à 200 CHF 25.– par mois, chaque fois pour une année entière, payable d’avance. Une fois ce nombre atteint, plus aucune quittance n’est lue jusqu’à la fin du mois ; les justificatifs peuvent toujours être déposés et saisis à la main, et rien n’est facturé après coup. Changements de palier comme pour les salaires. Plus de 200 quittances par mois sur demande. Ce qui est lu est une proposition ; rien n’est comptabilisé sans votre confirmation (chiffre 7).

Période d’essai. Pour la souscription individuelle et pour l’ajout à un abonnement existant, les 30 premiers jours sont gratuits, avec toutes les fonctions. Pour la période d’essai, un moyen de paiement est enregistré chez Stripe ; le premier débit a lieu le jour suivant la fin de la période d’essai, et l’année contractuelle commence ce jour-là. Qui résilie d’ici là ne paie rien.

Tous les prix s’entendent TVA incluse. La commande et le paiement passent par la plateforme pixify-ai.ch et Stripe ; la facture est établie par l’exploitante (Pixify, BE United Group) à l’adresse indiquée lors de la commande et envoyée par e-mail, marquée comme payée, après le débit. Si votre abonnement chez Pixify-AI prend fin, Buchify passe, à partir du prochain renouvellement, au prix de la souscription individuelle ; si, à l’inverse, vous souscrivez un abonnement chez Pixify-AI, vous passez au prix plus avantageux.

La clientèle existante conserve le prix convenu lors de la conclusion du contrat. Si nous augmentons les prix, nous le communiquons au moins deux mois avant le renouvellement ; vous pouvez résilier jusqu’à la date du renouvellement.

4. Durée, renouvellement et résiliation

Le contrat est conclu pour une durée d’un an et se renouvelle tacitement d’année en année, sauf résiliation au plus tard un mois avant son échéance. La résiliation se fait en ligne sur pixify-ai.ch/kuendigen (numéro de commande et e-mail) ou sans forme particulière par e-mail à info@pixify.ch. Pendant la période d’essai, la résiliation prend effet à la fin de celle-ci ; aucun frais n’est occasionné.

Les montants déjà payés ne sont pas remboursés au prorata en cas de résiliation en cours d’année contractuelle.

5. Accès depuis Pixify-AI

Si vous avez souscrit Buchify en extension, vous y accédez depuis votre espace client avec le même accès. L’accès se fait au moyen d’un jeton signé, valable 60 secondes et utilisable une seule fois. Si Pixify-AI est indisponible, vous pouvez toujours vous connecter directement à Buchify – la comptabilité ne dépend pas de la disponibilité de l’outil de création de sites web.

6. Vos obligations

• Vous tenez vos données de base à jour – en particulier la raison sociale, l’adresse, l’IDE et l’IBAN ou le QR-IBAN. Vous êtes responsable de ce qui figure sur vos factures.
• Avant le premier document réel, vous vérifiez que votre propre QR-IBAN est enregistré. Lors d’une nouvelle configuration, c’est le numéro de test de la spécification SIX qui y figure.
• Vous conservez soigneusement vos données d’accès et ne les transmettez pas. Pour votre fiduciaire, il existe un accès distinct – c’est à cela qu’il sert.
• Vous n’utilisez pas Buchify à des fins illicites et n’envoyez pas, par son intermédiaire, de publicité non sollicitée.

7. Aucun conseil fiscal, comptable ou juridique

8. Traitement de données pour votre compte

Pour les données que vous saisissez dans Buchify – vos clientes et clients, justificatifs, écritures, relevés bancaires –, vous êtes le responsable du traitement. Nous les traitons exclusivement pour votre compte. Le présent chiffre vaut contrat de sous-traitance au sens de l’art. 9 LPD et de l’art. 28 RGPD.

• Finalité et étendue : mise à disposition et exploitation du logiciel. Rien au-delà.
• Respect des instructions : nous ne traitons ces données que dans la mesure où l’exploitation l’exige ou où vous nous en donnez l’instruction. Si une autorité demande des informations, nous vous en informons dans la mesure où la loi nous le permet.
• Confidentialité : toutes les personnes ayant accès sont tenues à la confidentialité. Nous ne consultons pas votre comptabilité et ne l’analysons pas. Pour une assistance dans un cas particulier, nous n’y accédons qu’à votre demande expresse.
• Sous-traitants ultérieurs : Hostinger (hébergement et base de données, serveurs à Francfort-sur-le-Main) et Stripe (traitement des paiements) ; avec l’option « Lecture des quittances », en plus Anthropic (États-Unis) pour la lecture des quittances, sur la base de clauses contractuelles types. Nous n’en faisons intervenir d’autres que si nous vous en informons au préalable ; vous pouvez vous y opposer dans un délai de 30 jours et, dans ce cas, résilier de manière extraordinaire.
• Sécurité : transmission chiffrée, mots de passe uniquement sous forme de valeur de hachage, fichiers des documents hors du répertoire web, sauvegarde quotidienne, journal d’audit inaltérable des documents validés.
• Droits des personnes concernées : nous vous transmettons les demandes des personnes concernées et n’y répondons pas nous-mêmes.
• Restitution et suppression : à la fin du contrat, vous exportez vous-même vos données. Nous les supprimons à votre demande, dès qu’aucune obligation légale de conservation ne s’y oppose plus.

9. Disponibilité et support

Nous nous efforçons d’assurer une haute disponibilité, mais ne garantissons aucun taux de disponibilité déterminé. Dans la mesure du possible, nous annonçons les travaux de maintenance et les plaçons en dehors des heures de pointe. Vous obtenez du support par e-mail à info@pixify.ch, en règle générale dans un délai d’un jour ouvrable.

10. Export et fin du contrat

Vous pouvez exporter vos justificatifs, écritures et données de base à tout moment en PDF et CSV – pendant le contrat et après. Après une résiliation, nous faisons passer votre accès en mode lecture au lieu de le fermer : l’obligation de conservation de dix ans selon l’art. 958f CO vous incombe, et nous ne l’entravons pas. Il n’y a aucun blocage qui vous sépare de vos propres documents.

11. Responsabilité

Nous répondons des dommages causés intentionnellement ou par négligence grave. La responsabilité pour négligence légère est exclue dans la mesure où la loi le permet. En particulier, nous ne répondons pas du manque à gagner, des dommages consécutifs ni des dommages résultant d’indications erronées que vous avez vous-même saisies.

Nous ne répondons pas des conséquences fiscales ou juridiques de votre comptabilité – voir chiffre 7. Pas davantage des dommages résultant d’une perte de vos données d’accès, pour autant qu’elle ne nous soit pas imputable.

Nous effectuons une sauvegarde quotidienne. Cette sauvegarde sert au rétablissement après une panne technique et ne remplace pas votre propre sauvegarde des données. Exportez vos données à intervalles raisonnables.

12. Protection des données

Notre déclaration de protection des données s’applique. Elle fait partie intégrante des présentes conditions.

13. Modifications des présentes conditions

Nous pouvons adapter les présentes conditions. Nous communiquons les modifications par e-mail au moins un mois avant leur entrée en vigueur. Si vous ne vous y opposez pas d’ici leur entrée en vigueur, elles sont réputées acceptées ; nous le signalons dans la communication. En cas de modification à votre désavantage, vous pouvez résilier jusqu’à l’entrée en vigueur, avec effet à cette date.

14. Dispositions finales

Le droit suisse est exclusivement applicable, à l’exclusion de la Convention des Nations Unies sur les contrats de vente internationale de marchandises (CVIM). Le for est au siège de BE United Group, Bosnjak, inscrit au registre du commerce.

Si une disposition devait être invalide, les autres restent valables. La disposition invalide est remplacée par une disposition qui se rapproche le plus de son but économique.

→ Vers les mentions légales · → Vers la déclaration de protection des données