Vous photographiez la quittance. La boîte des justificatifs fait le reste.

La quittance d’essence arrive du smartphone, la facture fournisseur du courrier. Les deux arrivent au bon endroit – et le scan reste attaché à la charge pendant dix ans.

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Achats

Justificatifs et charges

La quittance d’essence arrive du smartphone, la facture fournisseur du courrier. Les deux arrivent au bon endroit.

Photographier et faire lire (option)Depuis votre compte sur smartphone : l’appareil photo s’ouvre, vous déclenchez. Buchify lit le fournisseur, la date, le montant et la TVA, sépare plusieurs taux et propose le compte – vous confirmez d’un geste. Dès CHF 5.– par mois.
Boîte des justificatifsPhotographier ou téléverser. C’est de là que la charge est saisie — le scan y reste attaché durablement.
Envoi depuis un smartphone sans connexionUn lien valable 30 jours, qui ne permet que de téléverser. Le monteur photographie sa quittance sans voir vos chiffres.
Envois en double détectésEn photographiant, cela arrive tout le temps. Buchify compare l’empreinte et le signale, au lieu d’enregistrer deux fois.
Charges avec impôt préalableMatériel et prestations de services ou investissements — le bon chiffre du formulaire, le compte de charges et la date de paiement.
Notes de crédit fournisseursLiées à une facture précise ou libres, par exemple pour un bonus annuel.
Les périodes clôturées restent ferméesCe qui se trouve dans une période TVA déjà décomptée n’accepte plus aucune écriture.

De la quittance à l’écriture

PhotographierDepuis votre compte sur smartphone, via le lien destiné à l’équipe ou en téléversant sur l’ordinateur.
LuAvec l’option, Buchify lit le fournisseur, la date, le montant et la TVA. Sans elle, le justificatif attend dans la boîte.
VérifiéLe compte de la dernière fois, plusieurs taux de TVA séparés – un geste confirme, ou vous saisissez vous-même.
ComptabiliséLa charge et l’impôt préalable figurent dans la comptabilité et dans le décompte TVA.

Option lecture des quittances

jusqu’à 25 CHF 5.– · jusqu’à 75 CHF 12.– · jusqu’à 200 CHF 25.– par mois, facturé pour une année entière.

jusqu’à 25 quittances par mois

CHF 5.–

par mois · CHF 60.– par an

jusqu’à 75 quittances par mois

CHF 12.–

par mois · CHF 144.– par an

jusqu’à 200 quittances par mois

CHF 25.–

par mois · CHF 300.– par an

Ce qui compte, ce sont les quittances lues dans le mois. Une fois la limite atteinte, les justificatifs sont toujours déposés – simplement plus lus, et jamais facturés après coup. Plus de 200 sur demande. Téléverser des justificatifs sur l’ordinateur et les saisir à la main est compris dans le prix de base.

Questions sur les justificatifs

Buchify lit-il automatiquement mes quittances ?

Oui, avec l’option « Lecture des quittances » : vous photographiez la quittance depuis votre compte sur smartphone, Buchify lit le fournisseur, la date, le montant et la TVA, sépare plusieurs taux et propose le compte – rien n’est comptabilisé sans votre confirmation. jusqu’à 25 CHF 5.– · jusqu’à 75 CHF 12.– · jusqu’à 200 CHF 25.– par mois, facturé pour une année entière. Sans l’option, vous indiquez vous-même le montant, le taux de TVA et le compte. Dans les deux cas, le scan reste attaché à la charge.

Combien de temps les justificatifs restent-ils lisibles ?

Dix ans – aussi longtemps que la loi l’exige. Même après une résiliation : l’accès passe en mode lecture, et l’export continue de fonctionner.

Toutes les questions →

Fini la boîte à chaussures.

Essayez la boîte des justificatifs dans la démo – des justificatifs vous y attendent déjà.

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