Vendu au magasin, comptabilisé le soir.

La caisse est intégrée à Buchify – pour le téléphone ou la tablette au comptoir. Touchez les articles, encaissez en espèces, par carte ou avec TWINT, remettez le ticket. Le soir, vous comptez les espèces, et la journée figure en une seule écriture dans les livres.

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Caisse

De la première vente à la clôture journalière

Pour un magasin, un stand de marché, un atelier ou un café – sans logiciel de caisse séparé et sans seconde comptabilité.

Toucher les articlesVos articles sous forme de boutons, les plus vendus en premier. Recherche par nom ou numéro – aussi avec un lecteur de codes-barres, si le numéro d’article est le code-barres. En plus, un montant libre avec taux de TVA, quantité et rabais par ligne.
Espèces avec rendu de monnaieArrondi à 5 centimes, « Reçu » par choix rapide, le rendu en grand. Un double appui sur « Payé » ne crée pas de second ticket.
Carte et TWINTVia votre propre terminal de paiement et votre code TWINT : saisissez le montant là-bas, confirmez ici. Jusqu’au versement par le prestataire, l’argent figure sur un compte séparé.
Le ticket en PDF80 mm de large, à imprimer ou à montrer sur le téléphone : entreprise, numéro TVA, positions, TVA par taux. Dès CHF 400 avec le nom et le lieu du client, comme l’exige la TVA.
Annulation avec motifUne vente erronée n’est pas effacée, mais annulée par un ticket propre – avec un motif, une fois par ticket. Le personnel de vente n’annule que le jour même.
Clôture journalièreComptez les billets et les pièces, la caisse affiche le solde théorique et la différence. Un clic comptabilise la journée : caisse, carte, TWINT, produit, TVA, arrondi et différence – une écriture, équilibrée.
Livre de caisseChaque encaissement en espèces, chaque apport et chaque retrait avec le solde courant, le procès-verbal de comptage, la clôture journalière en PDF et les opérations en CSV pour la fiduciaire.
Inchangé, vérifiableLes tickets sont numérotés en continu et chaînés. Si l’un d’eux est modifié en dehors de Buchify, le livre de caisse le signale.
La TVA sans travail supplémentaireLes ventes figurent par taux dans le décompte TVA – à partir des tickets eux-mêmes, rien en double.
Des droits par personneVendre, gérer la caisse, consulter le livre de caisse – une case à cocher par personne. L’auxiliaire au comptoir ne voit ni les salaires ni le bilan.

Ce que la caisse ne fait pas

Mieux vaut le dire avant que le découvrir après.

Volontairement pas construit

Et cela restera ainsi.

Pas de seconde comptabilité. La caisse, c’est Buchify : articles, comptes et TVA sont les mêmes que pour la facture.

Pas encore construit

Ce qui manque encore.

Terminal de paiement et TWINT raccordés directement. Aujourd’hui, vous saisissez le montant sur votre propre terminal et confirmez dans Buchify.
Ticket par e-mail. Le ticket arrive en PDF – à imprimer, montrer ou transmettre.

Questions sur la caisse

Buchify a-t-il une caisse pour le magasin ?

Oui, et elle est comprise dans le prix annuel : sur le téléphone ou la tablette, vous vendez des articles ou un montant libre – en espèces avec rendu de monnaie, par carte via votre propre terminal ou avec TWINT – et remettez le ticket en PDF. Le soir, vous comptez les espèces ; la journée est comptabilisée en une écriture, les ventes vont dans la TVA. En savoir plus sur la caisse →

Puis-je définir ce qu’un collaborateur voit ?

Oui. En plus du rôle, vous cochez par personne ce qu’elle voit – par exemple uniquement la saisie du temps, uniquement la caisse, ou les factures et les contacts. Seuls le propriétaire et la fiduciaire voient les salaires ; qui est lié à son accès dans les salaires ne voit sous « Mon espace » que le sien.

Puis-je simplement jeter un œil ?

Oui – la démo est une vraie entreprise modèle avec des clients, des factures, des rappels et un relevé bancaire. Vous pouvez tout manipuler ; elle est réinitialisée chaque nuit. Sans inscription, sans carte de crédit.

Toutes les questions →

Essayez la caisse dans la démo.

Au magasin d’atelier de l’entreprise modèle, la caisse est ouverte – vendre, annuler, clôturer la journée.

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