Vente
Offre, facture, rappel
Le chemin de l’offre jusqu’à l’encaissement, sans que vous saisissiez une position deux fois.
- Offre → commande → factureChaque document donne naissance au suivant. Positions, client et conditions suivent.
- QR-factureSection paiement et récépissé selon les prescriptions de SIX, avec QR-IBAN et référence ou avec IBAN. Toutes les banques la lisent.
- Brouillon avec aperçuUn brouillon n’a ni numéro ni section paiement QR — il ne peut pas faire illusion. La validation se fait d’un clic.
- Validé veut dire validéLe PDF est généré une seule fois, avec somme de contrôle. Un changement d’adresse ultérieur ne touche aucune ancienne facture — ainsi le veut l’Olico.
- Notes de créditUn type de document à part entière, lié à la facture.
- Envoi par e-mailDans la langue du client — allemand, français, italien, anglais — avec le PDF en pièce jointe.
- Documents en quatre languesFacture, offre, confirmation de commande, note de crédit et rappel dans la langue du client — y compris la section paiement QR avec les termes prescrits par SIX.
- Factures récurrentesLes abonnements se facturent d’eux-mêmes. Vous voyez ce qui arrive et intervenez si vous le souhaitez.
- Gestion des rappels en trois niveauxDélais, frais et intérêt moratoire propres à chaque niveau. La série de rappels prépare, vous approuvez. Les clients peuvent être bloqués.
- Logo sur le documentTéléversé une seule fois, présent sur chaque facture et chaque rappel.
- Délai de paiement propre à chaque clientTrente jours par défaut, dix pour l’un, soixante pour l’autre.
Données de base
Clients et articles
Ce que vous saisissez une fois figure correctement sur chaque document — et arrive tout seul depuis la boutique.
- Entreprise et personnePour les clients professionnels, les deux figurent dans l’adresse : l’entreprise en haut, la personne de contact en dessous.
- IDE avec chiffre de contrôleLes numéros CHE sont vérifiés pendant la saisie. Une inversion de chiffres se remarque chez vous, pas chez le destinataire. Les numéros étrangers sont acceptés.
- Importer des contactsDepuis un fichier CSV — y compris l’export d’un autre programme. Les colonnes sont reconnues, les doublons signalés.
- Recherche, filtre et tri dans chaque liste« muller » trouve Müller, « 079 » trouve +41 79. La saisie filtre sans attendre ; un clic sur la colonne trie.
- Articles comme modèlesPrix, unité, taux de TVA et compte de produits par article — une position, c’est un clic.
- Articles de la boutiqueLa boutique Pixify envoie son catalogue. Désignation et prix se gèrent là-bas ; le compte de produits et la désactivation restent ici.
- Langue par clientAllemand, français, italien ou anglais — l’e-mail et le document la reprennent automatiquement.
- Désactiver plutôt que supprimerUn client avec des documents ne disparaît pas. Il quitte les listes, les livres restent complets.
Comment naît une facture
- Choisir le clientOu en saisir un nouveau – avec vérification de l’IDE et langue.
- PositionsDepuis les articles ou en saisie libre. Le taux de TVA et le compte de produits suivent.
- AperçuLe brouillon montre à quoi ressemblera le PDF – encore sans numéro.
- Valider & envoyerNuméro, section paiement QR, PDF avec somme de contrôle – et envoi par e-mail.
Questions sur les factures
La QR-facture est-elle vraiment conforme aux exigences des banques ?
Buchify génère le Swiss QR Code selon les Implementation Guidelines de SIX, avec section paiement et récépissé au format prescrit — avec QR-IBAN et référence ou avec un IBAN ordinaire.
Dans quelles langues les factures sont-elles envoyées ?
Allemand, français, italien ou anglais – défini pour chaque client. Facture, offre, confirmation de commande, note de crédit, rappel et l’e-mail qui les accompagne reprennent automatiquement la langue, y compris les termes que SIX prescrit pour la section paiement QR. L’application aussi : chaque personne choisit sa langue dans l’application, et une nouvelle entreprise reçoit le plan comptable dans sa langue.
Puis-je reprendre mes données actuelles ?
Oui. Depuis bexio, nous reprenons tout l’exercice – contacts, journal, ouverture, factures clients et fournisseurs – d’abord en aperçu, puis sans doublons. Depuis d’autres programmes, les clients arrivent par CSV. Déroulement de la migration →
La première facture en dix minutes.
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