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Migration

De bexio ou KLARA à Buchify.

Changer en cours d’année n’est pas un nouveau départ : l’exercice suit – contacts, journal, ouverture, factures. Nous faisons la migration avec vous.

Depuis bexio

Tout l’exercice

À partir des exports que bexio vous fournit : contacts, journal, liste des factures et factures fournisseurs. Ce qui précède reste clôturé dans bexio.

  • D’abord l’aperçuTout est d’abord calculé et affiché – rien n’est écrit tant que le contrôle ne tombe pas juste.
  • ContactsL’entreprise et la personne de contact deviennent un seul client, comme d’habitude dans Buchify. Chaque contact porte son numéro bexio – un deuxième passage le retrouve.
  • Ouverture et journalL’ouverture provient des écritures d’ouverture de bexio lui-même ; chaque écriture à partir de la date de référence devient une écriture Buchify.
  • Factures clients et fournisseursLes factures clients deviennent des documents, les factures fournisseurs des charges – débiteurs, gestion des rappels et décompte TVA sont ainsi justes.
  • Les factures ouvertes restent ouvertesSi un client paie une ancienne facture bexio, Buchify reconnaît sa référence sur le relevé bancaire.
  • Rien en doubleChaque ligne reprise est marquée. Un export ultérieur, plus récent, ne reprend que ce qui s’est ajouté.
  • Le contrôleChaque compte varie exactement de la somme de ses lignes bexio, débit = crédit, le bilan est équilibré. Si ce n’est pas juste, rien n’est écrit.
  • La numérotation continueSi vous le souhaitez, Buchify poursuit la numérotation après votre dernier numéro de facture bexio.

Depuis KLARA et d’autres

Clients et articles

KLARA fournit des rapports en PDF. Les clients et les articles passent par Excel – en CSV dans l’import de Buchify.

  • Contacts depuis un CSVY compris depuis l’export d’un autre programme. Les colonnes sont reconnues, les doublons signalés.
  • Bilan d’ouverturePour un changement en cours d’exercice, nous vous aidons à reporter le bilan d’ouverture.

Ce qui ne suit pas

Mieux vaut le dire avant.

Reste dans bexio

Volontairement.

  • Les PDF originaux. Ils restent dans bexio. Le document dans Buchify l’indique, au lieu d’en réimprimer un faux.
  • Les années antérieures à la date de référence. Elles sont comptabilisées et clôturées dans bexio.

Pas encore

Ce qui manque encore.

  • Factures clients en devise étrangère. Buchify calcule aujourd’hui en francs.

Changer sans rien perdre.

Dites-nous avec quoi vous tenez votre comptabilité aujourd’hui – nous vous dirons ce qui suit, et nous ferons la migration ensemble.