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Comptabilité & clôture

La comptabilité se fait en travaillant.

Chaque facture, chaque paiement, chaque charge se comptabilise tout seul – sur le bon compte. En fin d’année, un clic suffit pour clôturer, et le bilan d’ouverture de la nouvelle année est prêt.

Clôture

Une comptabilité juste

En partie double, selon le plan comptable suisse PME – et conçue de façon à ne jamais pouvoir se déséquilibrer.

  • Comptabilité en partie doublePlan comptable selon le plan comptable suisse PME — il vous appartient, pas au logiciel. Journal, bilan, compte de résultat.
  • Clôture annuelleUn clic, confirmé par la saisie de l’année : les comptes de résultat sont soldés dans les fonds propres, le bilan d’ouverture de la nouvelle année se crée tout seul. Auparavant, Buchify vous dit ce qui reste ouvert — mouvements bancaires non comptabilisés, journal déséquilibré — et ne vous laisse rien clôturer qui ne soit juste.
  • Compte de produits par positionMarchandises sur 3200, prestations de services sur 3400 — défini sur l’article, repris sur la facture.
  • Écritures manuellesPour tout ce qui ne provient pas d’un document. Débit, crédit, libellé — et inscription au journal d’audit.
  • RapportsChiffre d’affaires par mois, principaux clients, résultat. Le plan comptable en CSV pour la fiduciaire.
  • Chaque document en PDFFactures, notes de crédit, rappels — tels qu’ils ont été envoyés, pendant dix ans.
  • Contre-passation plutôt que suppressionUne écriture n’est jamais supprimée. L’annulation passe par une contre-écriture – traçable, comme l’exige l’Olico.
  • Export de toutes les donnéesUn fichier zip avec chaque table en CSV et chaque document en PDF — à tout moment, sans rien demander.

Vue d’ensemble

Le tableau de bord

Le premier coup d’œil du matin. Une page qui dit s’il y a quelque chose à faire aujourd’hui — et qui, sinon, se tait.

  • Créances ouvertesCe qui reste à encaisser, ce qui est échu, et depuis quand.
  • Analyse des échéancesLes factures ouvertes par ancienneté — en un coup d’œil, pas dans un tableau.
  • Dernières écrituresCe qui est arrivé en dernier dans les livres, avec sa provenance.
  • Rappels à approuverCe que la série de rappels a préparé attend ici — rien n’est envoyé sans votre accord.

Questions sur la comptabilité

Ai-je besoin de connaissances en comptabilité ?

Pas pour les factures, les rappels et le rapprochement bancaire. Vous établissez des factures et voyez qui a payé ; le compte de produits vient de l’article. Pour la clôture annuelle, des connaissances de base aident — ou vous donnez à votre fiduciaire son propre accès. Elle voit alors exactement ce que vous voyez.

Ma fiduciaire peut-elle collaborer ?

Oui. Vous l’invitez sous « Utilisateurs » avec le rôle Fiduciaire ; elle reçoit son propre accès avec deuxième facteur et voit tous ses mandants dans une seule vue. L’accès est compris dans l’abonnement.

Puis-je reprendre mes données actuelles ?

Oui. Depuis bexio, nous reprenons tout l’exercice – contacts, journal, ouverture, factures clients et fournisseurs – d’abord en aperçu, puis sans doublons. Depuis d’autres programmes, les clients arrivent par CSV. Déroulement de la migration →

Toutes les questions →

La clôture n’est plus un projet.

Essayez-le dans la démo : l’entreprise modèle a comptabilisé une année entière – bilan et compte de résultat sont prêts.