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Kasse im LadenVerkaufen im Laden, gebucht am Abend.
Die Kasse ist in Buchify eingebaut – fürs Telefon oder Tablet an der Theke. Artikel antippen, bar, mit Karte oder TWINT bezahlen lassen, den Bon geben. Am Abend zählst du das Bargeld, und der Tag steht als eine Buchung in den Büchern.
Kasse
Vom ersten Verkauf bis zum Tagesabschluss
Für Laden, Marktstand, Werkstatt oder Café – ohne eigene Kassensoftware und ohne zweite Buchhaltung.
- Artikel antippenDeine Artikel als Knöpfe, die meistverkauften zuerst. Suchen nach Name oder Nummer – auch per Strichcode-Scanner, wenn die Artikelnummer der Strichcode ist. Dazu ein freier Betrag mit MWST-Satz, Menge und Rabatt je Zeile.
- Bar mit RückgeldAuf 5 Rappen gerundet, «Gegeben» per Schnellwahl, das Rückgeld gross. Ein doppelter Tipp auf «Bezahlt» gibt keinen zweiten Bon.
- Karte und TWINTÜber dein eigenes Kartenterminal und deinen TWINT-Code: Betrag dort eintippen, hier bestätigen. Bis der Anbieter auszahlt, steht das Geld auf einem eigenen Konto.
- Der Bon als PDF80 mm breit, zum Drucken oder Zeigen am Telefon: Firma, MWST-Nummer, Positionen, MWST je Satz. Ab CHF 400 mit Name und Ort der Kundschaft, wie es die MWST verlangt.
- Storno mit GrundEin falscher Verkauf wird nicht gelöscht, sondern mit einem eigenen Bon storniert – mit Grund, einmal je Bon. Das Verkaufspersonal storniert nur am selben Tag.
- TagesabschlussNoten und Münzen zählen, die Kasse zeigt Soll und Differenz. Ein Klick bucht den Tag: Kasse, Karte, TWINT, Ertrag, MWST, Rundung und Differenz – eine Buchung, ausgeglichen.
- KassenbuchJede Bareinnahme, jede Einlage und Entnahme mit laufendem Bestand, das Zählprotokoll, der Tagesabschluss als PDF und die Vorgänge als CSV für die Treuhand.
- Unverändert, nachweisbarDie Bons sind fortlaufend nummeriert und verkettet. Wird einer ausserhalb von Buchify geändert, zeigt das Kassenbuch es an.
- MWST ohne NacharbeitDie Verkäufe stehen je Satz in der MWST-Abrechnung – aus den Bons selbst, nichts doppelt.
- Rechte je PersonVerkaufen, Kasse führen, Kassenbuch ansehen – je Person ein Häkchen. Die Aushilfe an der Theke sieht keine Löhne und keine Bilanz.
Was die Kasse nicht tut
Lieber vorher gesagt als nachher entdeckt.
Bewusst nicht gebaut
Und das bleibt so.
- Keine zweite Buchhaltung. Die Kasse ist Buchify: Artikel, Konten und MWST sind dieselben wie bei der Rechnung.
Noch nicht gebaut
Was noch fehlt.
- Kartenterminal und TWINT direkt angebunden. Heute tippst du den Betrag am eigenen Terminal ein und bestätigst in Buchify.
- Bon per E-Mail. Der Bon kommt als PDF – zum Drucken, Zeigen oder Weitergeben.
Fragen zur Kasse
Hat Buchify eine Kasse für den Laden?
Ja, und sie ist im Jahrespreis: Am Telefon oder Tablet verkaufst du Artikel oder einen freien Betrag – bar mit Rückgeld, mit Karte über dein eigenes Terminal oder mit TWINT – und gibst den Bon als PDF. Am Abend zählst du das Bargeld; der Tag geht als eine Buchung in die Buchhaltung, die Verkäufe gehen in die MWST. Mehr zur Kasse →
Kann ich festlegen, was ein Mitarbeiter sieht?
Ja. Neben der Rolle setzt du je Person Häkchen – etwa nur Zeit erfassen, nur die Kasse oder Rechnungen und Kontakte. Löhne sehen nur Inhaber und Treuhänder; wer im Lohn mit seinem Zugang verknüpft ist, sieht unter «Mein Bereich» nur den eigenen.
Kann ich einfach mal reinschauen?
Ja – die Demo ist eine echte Musterfirma mit Kunden, Rechnungen, Mahnungen und Bankauszug. Du darfst alles anfassen; jede Nacht wird sie zurückgesetzt. Ohne Anmeldung, ohne Kreditkarte.
Probier die Kasse in der Demo.
Im Werkstattladen der Musterfirma ist die Kasse offen – verkaufen, stornieren, den Tag abschliessen.