Vendita
Offerta, fattura, sollecito
Il percorso dall’offerta all’incasso, senza che tu debba digitare una posizione due volte.
- Offerta → ordine → fatturaDa un documento nasce il successivo. Posizioni, cliente e condizioni vengono ripresi.
- QR-fattura svizzeraSezione pagamento e ricevuta secondo le direttive di SIX, con QR-IBAN e riferimento o con IBAN. Ogni banca la legge.
- Bozza con anteprimaUna bozza non ha numero né sezione pagamento QR — non può trarre in inganno. Diventa definitiva con un clic.
- Definitiva vuol dire definitivaIl PDF viene creato una sola volta, con somma di controllo. Un successivo cambio d’indirizzo non tocca nessuna vecchia fattura — così vuole l’OLC.
- Note di creditoCome tipo di documento a sé, con riferimento alla fattura.
- Invio per e-mailNella lingua del cliente — tedesco, francese, italiano, inglese — con il PDF in allegato.
- Documenti in quattro lingueFattura, offerta, conferma d’ordine, nota di credito e sollecito nella lingua del cliente — compresa la sezione pagamento QR con i termini prescritti da SIX.
- Fatture ricorrentiGli abbonamenti si fatturano da soli. Vedi cosa è in scadenza e intervieni se vuoi.
- Gestione dei solleciti su tre livelliTermini, spese e interessi di mora propri per ogni livello. L’invio dei solleciti viene preparato, tu dai il via libera. I clienti possono essere bloccati.
- Logo sul documentoCaricalo una volta: compare su ogni fattura e ogni sollecito.
- Termine di pagamento per ogni clienteTrenta giorni come standard, dieci per uno, sessanta per l’altro.
Dati di base
Clienti e articoli
Ciò che inserisci una volta appare corretto su ogni documento — e arriva da solo dallo shop.
- Azienda e personaPer i clienti commerciali l’indirizzo riporta entrambi: l’azienda in alto, la persona di contatto sotto.
- IDI con cifra di controlloI numeri CHE vengono verificati mentre li digiti. Un’inversione di cifre la noti tu, non il destinatario. I numeri esteri vengono accettati.
- Importare i contattiDa un file CSV — anche dall’esportazione di un altro programma. Le colonne vengono riconosciute, i doppioni segnalati.
- Ricerca, filtri e ordinamento in ogni elenco«muller» trova Müller, «079» trova +41 79. Digitando si filtra subito; un clic sulla colonna ordina.
- Articoli come modelliPrezzo, unità, aliquota IVA e conto ricavi per ogni articolo — una posizione è un clic.
- Articoli dallo shopLo shop Pixify invia il suo catalogo. Descrizione e prezzo li gestisci lì; conto ricavi e disattivazione restano qui.
- Lingua per ogni clienteTedesco, francese, italiano o inglese — e-mail e documento la adottano automaticamente.
- Disattivare invece di eliminareUn cliente con documenti non scompare. Esce dagli elenchi, i libri contabili restano completi.
Come nasce una fattura
- Scegli il clienteOppure inseriscine uno nuovo – con verifica dell’IDI e lingua.
- PosizioniDagli articoli o libere. Aliquota IVA e conto ricavi vengono ripresi.
- AnteprimaLa bozza mostra come sarà il PDF – ancora senza numero.
- Rendi definitiva e inviaNumero, sezione pagamento QR, PDF con somma di controllo – e via per e-mail.
Domande sulle fatture
La QR-fattura è davvero conforme alle banche?
Buchify genera lo Swiss QR Code secondo le direttive d’implementazione (Implementation Guidelines) di SIX, con sezione pagamento e ricevuta nel formato prescritto — con QR-IBAN e riferimento o con un normale IBAN.
In quali lingue partono le fatture?
Tedesco, francese, italiano o inglese – definito per ogni cliente. Fattura, offerta, conferma d’ordine, nota di credito, sollecito e la relativa e-mail adottano la lingua automaticamente, compresi i termini che SIX prescrive per la sezione pagamento QR. Anche l’app: ogni persona sceglie la sua lingua nell’app, e una nuova azienda riceve il piano contabile nella sua lingua.
Posso riprendere i miei dati attuali?
Sì. Da bexio riprendiamo l’intero esercizio – contatti, giornale, apertura, fatture clienti e fornitori – prima come anteprima, poi senza doppioni. Da altri programmi i clienti arrivano via CSV. Come funziona la migrazione →
La prima fattura in dieci minuti.
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