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Belege & QuittungenDie Quittung fotografierst du. Den Rest macht die Inbox.
Die Tankquittung kommt vom Handy, die Lieferantenrechnung aus dem Postfach. Beide landen am richtigen Ort – und der Scan bleibt für zehn Jahre am Aufwand hängen.
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Belege und Aufwände
Die Tankquittung kommt vom Handy, die Lieferantenrechnung aus dem Postfach. Beide landen am richtigen Ort.
- Fotografieren und lesen lassen (Zusatz)Im Handy-Login: Kamera auf, abdrücken. Buchify liest Lieferant, Datum, Betrag und MWST, teilt mehrere Sätze auf und schlägt das Konto vor – du bestätigst mit einem Tipp. Ab CHF 5.– im Monat.
- Beleg-InboxFotografieren oder hochladen. Von dort wird der Aufwand erfasst — der Scan bleibt dauerhaft daran hängen.
- Handy-Upload ohne LoginEin Link, 30 Tage gültig, kann nur hochladen. Der Monteur fotografiert seine Quittung, ohne deine Zahlen zu sehen.
- Doppelte Uploads erkanntBeim Abfotografieren passiert es ständig. Buchify vergleicht den Fingerabdruck und meldet, statt zweimal aufzunehmen.
- Aufwände mit VorsteuerMaterial und Dienstleistungen oder Investitionen — die richtige Formularziffer, Aufwandkonto und Bezahldatum.
- LieferantengutschriftenZu einer bestimmten Rechnung oder als freie Gutschrift, etwa für einen Jahresbonus.
- Abgeschlossene Perioden bleiben zuWas in einer abgerechneten MWST-Periode liegt, nimmt keine Buchung mehr an.
Von der Quittung zur Buchung
- FotografierenIm Handy-Login, über den Link fürs Team oder hochgeladen am PC.
- GelesenMit dem Zusatz liest Buchify Lieferant, Datum, Betrag und MWST. Ohne ihn wartet der Beleg in der Inbox.
- GeprüftKonto vom letzten Mal, mehrere MWST-Sätze getrennt – ein Tipp bestätigt, oder du erfasst selbst.
- GebuchtAufwand und Vorsteuer stehen in der Buchhaltung und in der MWST-Abrechnung.
Zusatz Quittungen lesen
bis 25 CHF 5.– · bis 75 CHF 12.– · bis 200 CHF 25.– im Monat, für ein ganzes Jahr abgerechnet.
Gezählt werden die gelesenen Quittungen eines Monats. Ist die Grenze erreicht, wird weiter abgelegt – nur nicht mehr gelesen, und nie nachverrechnet. Mehr als 200 auf Anfrage. Belege am PC hochladen und von Hand erfassen ist im Grundpreis.
Fragen zu Belegen
Liest Buchify meine Quittungen automatisch?
Ja, mit dem Zusatz «Quittungen lesen»: Du fotografierst die Quittung im Handy-Login, Buchify liest Lieferant, Datum, Betrag und MWST, teilt mehrere Sätze auf und schlägt das Konto vor – gebucht wird erst mit deinem Tipp. bis 25 CHF 5.– · bis 75 CHF 12.– · bis 200 CHF 25.– im Monat, für ein ganzes Jahr abgerechnet. Ohne Zusatz trägst du Betrag, MWST-Satz und Konto selbst ein. Der Scan bleibt in beiden Fällen am Aufwand.
Wie lange bleiben Belege lesbar?
Zehn Jahre – so lange, wie das Gesetz verlangt. Auch nach einer Kündigung: Der Zugang geht in den Lesemodus, und der Export funktioniert weiter.
Kein Schuhkarton mehr.
Probier die Inbox in der Demo – dort liegen schon Belege, die auf dich warten.