Allgemeine Geschäftsbedingungen

Für die Nutzung von Buchify – app.buchify.ch

Stand: 24. September 2026

1. Anbieterin und Geltungsbereich

Diese Bedingungen gelten für alle Verträge über die Nutzung von Buchify zwischen der BE United Group, Bosnjak (Inhaber Gabriel Bosnjak), Alte Aach 1, 8599 Salmsach (nachfolgend «wir») und der Kundschaft (nachfolgend «Sie»). Abweichende Bedingungen Ihrerseits gelten nur, wenn wir ihnen schriftlich zugestimmt haben.

Buchify richtet sich an Unternehmen, Einzelfirmen und Selbstständige. Es ist kein Angebot für Konsumentinnen und Konsumenten im Sinne des Konsumkreditgesetzes.

2. Leistungen

Wir stellen Ihnen Buchify als Software über das Internet zur Verfügung, mit folgendem Umfang:

• Kunden- und Artikelstamm, Offerten, Rechnungen mit Swiss QR-Rechnung, Gutschriften und wiederkehrende Rechnungen, in Deutsch, Französisch, Italienisch und Englisch
• Zahlungserfassung, Zahlungserinnerungen und mehrstufiges Mahnwesen
• Bankabgleich über camt.053 und Beleg-Inbox mit Handy-Upload
• Doppelte Buchhaltung mit Journal, Bilanz, Erfolgsrechnung und Jahresabschluss
• MWST-Abrechnung mit den Ziffern des ESTV-Formulars (effektiv oder Saldosteuersatz)
• Zugang für Ihre Treuhandstelle mit eigenen Rechten und mehrere Mandanten unter einem Zugang
• Export aller Daten als PDF und CSV
• gegen Aufpreis (Ziffer 3) die Lohnbuchhaltung und das Lesen von Quittungen (Zusatz «Quittungen lesen»)

3. Preis, Testzeit und Zahlung

Buchify wird jährlich im Voraus abgerechnet. Es gelten zwei Stufen:

CHF 149.– pro Jahr	für Kundinnen und Kunden mit einem laufenden Website- oder Shop-Abo bei Pixify-AI. Buchify ist dann ein eigenes Jahres-Abo neben dem bestehenden, mit eigenem Jahrestag ab der ersten Belastung. Wird die Buchhaltung zusammen mit einem Online-Shop bestellt (Paket), gilt im ersten Jahr ein Rabatt von 20 % auf Shop und Buchhaltung; ab dem zweiten Jahr gelten die regulären Preise.
CHF 249.– pro Jahr	für den Einzelbezug ohne Abo bei Pixify-AI.

Zusatz Lohnbuchhaltung. Der Preis richtet sich nach der Zahl der Lohnabrechnungen in einem Monat: 1 Mitarbeiter/in CHF 10.– · bis 5 CHF 25.– · bis 10 CHF 45.– · bis 25 CHF 90.– im Monat, jeweils für ein ganzes Jahr im Voraus. Eine höhere Stufe gilt sofort, verrechnet wird die Differenz anteilig bis zum Ende des laufenden Vertragsjahres; eine tiefere gilt ab der nächsten Verlängerung. Mehr als 25 Abrechnungen im Monat auf Anfrage.

Zusatz Quittungen lesen. Der Preis richtet sich nach der Zahl der in einem Kalendermonat gelesenen Quittungen: bis 25 CHF 5.– · bis 75 CHF 12.– · bis 200 CHF 25.– im Monat, jeweils für ein ganzes Jahr im Voraus. Ist die Zahl eines Monats erreicht, wird bis zum Monatsende nicht mehr gelesen; Belege lassen sich weiter hinterlegen und von Hand erfassen, und es wird nichts nachverrechnet. Stufenwechsel wie beim Lohn. Mehr als 200 Quittungen im Monat auf Anfrage. Was gelesen wird, ist ein Vorschlag; gebucht wird erst mit Ihrer Bestätigung (Ziffer 7).

Testzeit. Beim Einzelbezug und beim Dazubuchen zu einem bestehenden Abo sind die ersten 30 Tage kostenlos, mit allen Funktionen. Für die Testzeit wird ein Zahlungsmittel bei Stripe hinterlegt; die erste Belastung erfolgt am Tag nach Ablauf der Testzeit, das Vertragsjahr beginnt an diesem Tag. Wer bis dahin kündigt, zahlt nichts.

Alle Preise verstehen sich inklusive Mehrwertsteuer. Bestellung und Zahlung laufen über die Plattform pixify-ai.ch und Stripe; die Rechnung stellt die Betreiberin (Pixify, BE United Group) mit der bei der Bestellung angegebenen Anschrift aus und versendet sie nach der Belastung als bezahlt per E-Mail. Endet Ihr Abo bei Pixify-AI, wechselt Buchify ab der nächsten Verlängerung auf den Preis für den Einzelbezug; beginnen Sie umgekehrt ein Abo bei Pixify-AI, wechseln Sie auf den günstigeren Preis.

Bestehende Kundschaft bleibt auf dem beim Abschluss vereinbarten Preis. Erhöhen wir die Preise, teilen wir das mindestens zwei Monate vor der Verlängerung mit; Sie können bis zum Verlängerungsdatum kündigen.

4. Laufzeit, Verlängerung und Kündigung

Der Vertrag läuft ein Jahr und verlängert sich stillschweigend um jeweils ein weiteres Jahr, sofern er nicht bis einen Monat vor Ablauf gekündigt wird. Die Kündigung erfolgt online auf pixify-ai.ch/kuendigen (Bestellnummer und E-Mail) oder formlos per E-Mail an info@pixify.ch. In der Testzeit wirkt die Kündigung auf deren Ende; es entstehen keine Kosten.

Bereits bezahlte Beträge werden bei einer Kündigung während des laufenden Vertragsjahres nicht anteilig zurückerstattet.

5. Zugang aus Pixify-AI

Haben Sie Buchify als Erweiterung gebucht, erreichen Sie es aus Ihrem Kundenpanel mit demselben Zugang. Der Zutritt erfolgt über einen signierten, 60 Sekunden gültigen und einmal verwendbaren Schein. Fällt Pixify-AI aus, können Sie sich weiterhin direkt bei Buchify anmelden – die Buchhaltung hängt nicht an der Verfügbarkeit des Website-Baukastens.

6. Ihre Pflichten

• Sie halten Ihre Stammdaten aktuell – insbesondere Firmenname, Adresse, UID und IBAN beziehungsweise QR-IBAN. Was auf Ihren Rechnungen steht, verantworten Sie.
• Sie prüfen vor dem ersten echten Beleg, dass Ihre eigene QR-IBAN hinterlegt ist. Bei einer neuen Einrichtung steht dort die Testnummer aus der SIX-Spezifikation.
• Sie bewahren Ihre Zugangsdaten sorgfältig auf und geben sie nicht weiter. Für Ihre Treuhandstelle gibt es einen eigenen Zugang – dafür ist er da.
• Sie nutzen Buchify nicht für rechtswidrige Zwecke und versenden darüber keine unerbetene Werbung.

7. Keine Steuer-, Buchhaltungs- oder Rechtsberatung

8. Bearbeitung von Daten in Ihrem Auftrag

Für die Daten, die Sie in Buchify erfassen – Ihre Kundinnen und Kunden, Belege, Buchungen, Bankauszüge –, sind Sie die verantwortliche Stelle. Wir bearbeiten sie ausschliesslich in Ihrem Auftrag. Diese Ziffer gilt als Auftragsbearbeitungsvertrag nach Art. 9 DSG und Art. 28 DSGVO.

• Zweck und Umfang: Bereitstellung und Betrieb der Software. Nichts darüber hinaus.
• Weisungsbindung: Wir bearbeiten diese Daten nur, soweit es der Betrieb erfordert oder Sie es anweisen. Verlangt eine Behörde Auskunft, unterrichten wir Sie, soweit uns das rechtlich erlaubt ist.
• Vertraulichkeit: Alle Personen mit Zugang sind zur Vertraulichkeit verpflichtet. Wir sehen Ihre Buchhaltung nicht an und werten sie nicht aus. Für Unterstützung im Einzelfall greifen wir nur nach Ihrer ausdrücklichen Aufforderung zu.
• Unterbeauftragte: Hostinger (Hosting und Datenbank, Server in Frankfurt am Main) und Stripe (Zahlungsabwicklung); mit dem Zusatz «Quittungen lesen» zusätzlich Anthropic (USA) für das Lesen der Quittungen, auf Grundlage von Standardvertragsklauseln. Weitere setzen wir nur ein, wenn wir es vorgängig mitteilen; Sie können dem binnen 30 Tagen widersprechen und in diesem Fall ausserordentlich kündigen.
• Sicherheit: verschlüsselte Übertragung, Passwörter nur als Hashwert, Belegdateien ausserhalb des Web-Verzeichnisses, tägliche Sicherung, unveränderliches Protokoll über festgeschriebene Belege.
• Betroffenenrechte: Anfragen betroffener Personen leiten wir an Sie weiter und beantworten sie nicht selbst.
• Rückgabe und Löschung: Nach Vertragsende exportieren Sie Ihre Daten selbst. Wir löschen sie auf Ihr Verlangen, sobald keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht mehr entgegensteht.

9. Verfügbarkeit und Support

Wir bemühen uns um eine hohe Verfügbarkeit, schulden aber keine bestimmte Verfügbarkeitsquote. Wartungsarbeiten kündigen wir nach Möglichkeit an und legen sie in Randzeiten. Support erhalten Sie per E-Mail an info@pixify.ch, in der Regel innert eines Arbeitstages.

10. Export und Ende des Vertrags

Sie können Ihre Belege, Buchungen und Stammdaten jederzeit als PDF und CSV exportieren – während des Vertrags und danach. Nach einer Kündigung schalten wir Ihren Zugang in den Lesemodus, statt ihn zu schliessen: Die zehnjährige Aufbewahrungspflicht nach Art. 958f OR trifft Sie, und wir stehen ihr nicht im Weg. Es gibt keine Sperre, die Sie von Ihren eigenen Belegen trennt.

11. Haftung

Wir haften für Schäden aus grober Fahrlässigkeit und Absicht. Die Haftung für leichte Fahrlässigkeit ist ausgeschlossen, soweit gesetzlich zulässig. Insbesondere haften wir nicht für entgangenen Gewinn, für Folgeschäden und für Schäden aus fehlerhaften Angaben, die Sie selbst erfasst haben.

Wir haften nicht für steuerliche oder rechtliche Folgen Ihrer Buchführung – siehe Ziffer 7. Ebenso wenig für Schäden aus einem Verlust Ihrer Zugangsdaten, soweit er nicht auf uns zurückgeht.

Wir sichern täglich. Diese Sicherung dient der Wiederherstellung nach einem technischen Ausfall und ersetzt Ihre eigene Datensicherung nicht. Exportieren Sie Ihre Daten in sinnvollen Abständen.

12. Datenschutz

Es gilt unsere Datenschutzerklärung. Sie ist Bestandteil dieser Bedingungen.

13. Änderungen dieser Bedingungen

Wir können diese Bedingungen anpassen. Änderungen teilen wir mindestens einen Monat vor Inkrafttreten per E-Mail mit. Widersprechen Sie nicht bis zum Inkrafttreten, gelten sie als angenommen; darauf weisen wir in der Mitteilung hin. Bei einer Änderung zu Ihrem Nachteil können Sie bis zum Inkrafttreten auf dieses Datum kündigen.

14. Schlussbestimmungen

Es gilt ausschliesslich schweizerisches Recht unter Ausschluss des Übereinkommens der Vereinten Nationen über Verträge über den internationalen Warenkauf (CISG). Gerichtsstand ist der im Handelsregister eingetragene Sitz der BE United Group, Bosnjak.

Sollte eine Bestimmung unwirksam sein, bleiben die übrigen wirksam. Die unwirksame Bestimmung wird durch eine ersetzt, die dem wirtschaftlichen Zweck am nächsten kommt.

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