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Condizioni generali

Per l’utilizzo di Buchify – app.buchify.ch

Stato: 24 settembre 2026

1. Fornitore e campo d’applicazione

Le presenti condizioni si applicano a tutti i contratti relativi all’utilizzo di Buchify tra BE United Group, Bosnjak (titolare Gabriel Bosnjak), Alte Aach 1, 8599 Salmsach (di seguito «noi») e la clientela (di seguito «Lei»). Eventuali condizioni divergenti da parte Sua si applicano solo se le abbiamo accettate per iscritto.

Buchify si rivolge a imprese, ditte individuali e indipendenti. Non costituisce un’offerta per consumatrici e consumatori ai sensi della legge federale sul credito al consumo.

2. Prestazioni

Le mettiamo a disposizione Buchify come software via Internet, con la seguente portata:

• Anagrafica clienti e articoli, offerte, fatture con QR-fattura svizzera, note di credito e fatture ricorrenti, in tedesco, francese, italiano e inglese
• Registrazione dei pagamenti, promemoria di pagamento e gestione dei solleciti su più livelli
• Riconciliazione bancaria tramite camt.053 e casella dei giustificativi con caricamento da smartphone
• Contabilità in partita doppia con giornale, bilancio, conto economico e chiusura annuale
• Rendiconto IVA con le cifre del modulo AFC (metodo effettivo o aliquota saldo)
• Accesso per la Sua fiduciaria con diritti propri e più mandanti con un unico accesso
• Esportazione di tutti i dati in PDF e CSV
• con supplemento (cifra 3), la contabilità salariale e la lettura degli scontrini (opzione «Lettura degli scontrini»)

3. Prezzo, periodo di prova e pagamento

Buchify viene fatturato annualmente in anticipo. Si applicano due livelli di prezzo:

CHF 149.– all’anno

per clienti con un abbonamento in corso per un sito web o uno shop su Pixify-AI. In tal caso Buchify è un abbonamento annuale a sé stante accanto a quello esistente, con una propria scadenza annuale a partire dal primo addebito. Se la contabilità viene ordinata insieme a uno shop online (pacchetto), il primo anno si applica uno sconto del 20 % su shop e contabilità; dal secondo anno si applicano i prezzi regolari.

CHF 249.– all’anno

per l’acquisto singolo senza abbonamento su Pixify-AI.

Opzione contabilità salariale. Il prezzo dipende dal numero di conteggi salariali in un mese: 1 collaboratore/trice CHF 10.– · fino a 5 CHF 25.– · fino a 10 CHF 45.– · fino a 25 CHF 90.– al mese, ogni volta per un anno intero in anticipo. Uno scaglione superiore si applica immediatamente; la differenza viene fatturata pro rata fino alla fine dell’anno contrattuale in corso; uno scaglione inferiore si applica dal rinnovo successivo. Oltre 25 conteggi al mese su richiesta.

Opzione lettura degli scontrini. Il prezzo dipende dal numero di scontrini letti in un mese civile: fino a 25 CHF 5.– · fino a 75 CHF 12.– · fino a 200 CHF 25.– al mese, ogni volta per un anno intero in anticipo. Raggiunto questo numero, fino alla fine del mese non si legge più; i giustificativi possono ancora essere depositati e registrati a mano, e nulla viene fatturato in seguito. Cambi di scaglione come per i salari. Oltre 200 scontrini al mese su richiesta. Ciò che viene letto è una proposta; si registra solo con la Sua conferma (cifra 7).

Periodo di prova. Per l’acquisto singolo e per l’aggiunta a un abbonamento esistente i primi 30 giorni sono gratuiti, con tutte le funzioni. Per il periodo di prova viene registrato un mezzo di pagamento presso Stripe; il primo addebito avviene il giorno successivo alla scadenza del periodo di prova, e l’anno contrattuale inizia in quel giorno. Chi disdice entro tale data non paga nulla.

Tutti i prezzi si intendono IVA inclusa. Ordinazione e pagamento avvengono tramite la piattaforma pixify-ai.ch e Stripe; la fattura è emessa dal gestore (Pixify, BE United Group) all’indirizzo indicato al momento dell’ordinazione e inviata per e-mail, come pagata, dopo l’addebito. Se il Suo abbonamento su Pixify-AI termina, Buchify passa dal rinnovo successivo al prezzo per l’acquisto singolo; se viceversa Lei sottoscrive un abbonamento su Pixify-AI, passa al prezzo più conveniente.

La clientela esistente mantiene il prezzo concordato alla stipulazione. Se aumentiamo i prezzi, lo comunichiamo almeno due mesi prima del rinnovo; Lei può disdire fino alla data del rinnovo.

4. Durata, rinnovo e disdetta

Il contratto ha una durata di un anno e si rinnova tacitamente di volta in volta di un ulteriore anno, salvo disdetta entro un mese prima della scadenza. La disdetta avviene online su pixify-ai.ch/kuendigen (numero d’ordinazione ed e-mail) oppure senza formalità per e-mail a info@pixify.ch. Durante il periodo di prova la disdetta ha effetto alla sua fine; non sorgono costi.

In caso di disdetta nel corso dell’anno contrattuale, gli importi già pagati non vengono rimborsati pro rata.

5. Accesso da Pixify-AI

Se ha attivato Buchify come estensione, vi accede dalla Sua area clienti con le stesse credenziali. L’ingresso avviene tramite un gettone firmato, valido 60 secondi e utilizzabile una sola volta. Se Pixify-AI non è disponibile, può continuare ad accedere direttamente a Buchify – la contabilità non dipende dalla disponibilità dello strumento per creare siti web.

6. I Suoi obblighi

• Lei mantiene aggiornati i Suoi dati di base – in particolare ragione sociale, indirizzo, IDI e IBAN o QR-IBAN. Di ciò che figura sulle Sue fatture risponde Lei.
• Prima del primo documento reale, verifica che sia registrato il Suo QR-IBAN. In una nuova configurazione vi figura il numero di prova della specifica SIX.
• Custodisce con cura i Suoi dati di accesso e non li trasmette a terzi. Per la Sua fiduciaria esiste un accesso proprio – serve proprio a questo.
• Non utilizza Buchify per scopi illeciti e non invia tramite esso pubblicità non richiesta.

7. Nessuna consulenza fiscale, contabile o legale

8. Trattamento dei dati su Suo incarico

Per i dati che Lei inserisce in Buchify – i Suoi clienti, giustificativi, registrazioni, estratti conto –, il titolare del trattamento è Lei. Noi li trattiamo esclusivamente su Suo incarico. La presente cifra vale come contratto per il trattamento dei dati su incarico ai sensi dell’art. 9 LPD e dell’art. 28 RGPD.

• Scopo e portata: messa a disposizione e gestione del software. Nulla di più.
• Vincolo alle istruzioni: trattiamo questi dati solo nella misura in cui lo richiede la gestione del servizio o Lei lo dispone. Se un’autorità chiede informazioni, La informiamo, nella misura in cui ci è consentito dalla legge.
• Riservatezza: tutte le persone con accesso sono tenute alla riservatezza. Non guardiamo la Sua contabilità e non la analizziamo. Per fornire supporto in un singolo caso vi accediamo solo su Sua espressa richiesta.
• Subresponsabili: Hostinger (hosting e banca dati, server a Francoforte sul Meno) e Stripe (elaborazione dei pagamenti); con l’opzione «Lettura degli scontrini» inoltre Anthropic (USA) per la lettura degli scontrini, sulla base di clausole contrattuali tipo. Ne impieghiamo altri solo se lo comunichiamo preventivamente; Lei può opporvisi entro 30 giorni e in tal caso disdire in via straordinaria.
• Sicurezza: trasmissione cifrata, password solo come valore hash, file dei documenti al di fuori della directory web, backup giornaliero, protocollo immutabile dei documenti resi definitivi.
• Diritti degli interessati: le richieste delle persone interessate le inoltriamo a Lei e non vi rispondiamo direttamente.
• Restituzione e cancellazione: al termine del contratto è Lei a esportare i Suoi dati. Li cancelliamo su Sua richiesta, non appena non vi si oppone più alcun obbligo legale di conservazione.

9. Disponibilità e supporto

Ci impegniamo a garantire un’elevata disponibilità, ma non garantiamo un determinato tasso di disponibilità. Per quanto possibile annunciamo i lavori di manutenzione e li programmiamo in orari marginali. Riceve supporto per e-mail a info@pixify.ch, di norma entro un giorno lavorativo.

10. Esportazione e fine del contratto

Può esportare in qualsiasi momento i Suoi giustificativi, le registrazioni e i dati di base in PDF e CSV – durante il contratto e dopo. Dopo una disdetta mettiamo il Suo accesso in modalità di sola lettura, invece di chiuderlo: l’obbligo di conservazione decennale secondo l’art. 958f CO riguarda Lei, e noi non La ostacoliamo. Non c’è alcun blocco che La separi dai Suoi giustificativi.

11. Responsabilità

Rispondiamo dei danni causati da negligenza grave e dolo. La responsabilità per negligenza lieve è esclusa nella misura consentita dalla legge. In particolare non rispondiamo del lucro cessato, dei danni conseguenti né dei danni derivanti da dati errati che Lei stesso ha inserito.

Non rispondiamo delle conseguenze fiscali o giuridiche della Sua contabilità – vedi cifra 7. Né rispondiamo dei danni derivanti da una perdita dei Suoi dati di accesso, nella misura in cui questa non sia a noi imputabile.

Effettuiamo un backup giornaliero. Questo backup serve al ripristino dopo un guasto tecnico e non sostituisce il Suo backup dei dati. Esporti i Suoi dati a intervalli ragionevoli.

12. Protezione dei dati

Si applica la nostra informativa sulla protezione dei dati. Essa è parte integrante delle presenti condizioni.

13. Modifiche delle presenti condizioni

Possiamo adeguare le presenti condizioni. Comunichiamo le modifiche per e-mail almeno un mese prima della loro entrata in vigore. Se Lei non vi si oppone entro l’entrata in vigore, esse si considerano accettate; lo segnaliamo nella comunicazione. In caso di modifica a Suo svantaggio, può disdire entro l’entrata in vigore con effetto a tale data.

14. Disposizioni finali

Si applica esclusivamente il diritto svizzero, con esclusione della Convenzione delle Nazioni Unite sui contratti di compravendita internazionale di merci (CISG). Il foro competente è la sede di BE United Group, Bosnjak, iscritta nel registro di commercio.

Qualora una disposizione risultasse inefficace, le altre restano valide. La disposizione inefficace viene sostituita da una disposizione che si avvicini il più possibile al suo scopo economico.

→ Alle note legali · → All’informativa sulla protezione dei dati