QR-fattura: cosa deve contenere – e cosa è cambiato
Da ottobre 2022 la QR-fattura è l’unica polizza di versamento della Svizzera. Da novembre 2025 valgono regole più severe per gli indirizzi, e a novembre 2026 arriva la prossima versione delle prescrizioni. Ecco che cosa ti riguarda.
Di Gabriel Bosnjak · Aggiornato al 11 ottobre 2026 · 5 min di lettura
In breve
- Una QR-fattura ha a destra una sezione pagamento (148 × 105 mm) e a sinistra una ricevuta (62 × 105 mm). Su carta, tra le due è obbligatoria una perforazione.
- Il riferimento QR funziona solo con un QR-IBAN. Con l’IBAN normale usi la Creditor Reference (RF…) oppure nessun riferimento.
- Da novembre 2025 nel codice QR sono ammessi solo indirizzi strutturati: via, numero civico, NPA e località, ciascuno in un campo proprio.
- Il periodo transitorio per le fatture con il vecchio formato di indirizzo è scaduto il 30 settembre 2026. Le banche possono respingere queste fatture.
- Dal 14 novembre 2026 vale la versione 2.4 delle prescrizioni. Per le fatture in franchi, dal punto di vista tecnico non cambia nulla.
Com’è strutturata una QR-fattura
La QR-fattura si trova sul bordo inferiore di una pagina A4 ed è composta da due parti: a sinistra la ricevuta, a destra la sezione pagamento con lo Swiss QR Code. Il codice contiene tutti i dati di pagamento in forma digitale, e accanto figurano gli stessi dati in forma leggibile. L’app della banca legge il codice, allo sportello postale viene timbrata la ricevuta.
- Sezione pagamento: 148 × 105 mm, cioè A6 orizzontale.
- Ricevuta: 62 × 105 mm. Insieme misurano 210 × 105 mm – esattamente la larghezza di una pagina A4.
- Carta: bianca, da 80 a 100 g/m², con perforazione tra fattura e sezione pagamento. Il retro della sezione pagamento resta vuoto, e sulla sezione pagamento e sulla ricevuta non c’è posto per la pubblicità.
- Carattere: Arial, Frutiger, Helvetica o Liberation Sans, in nero. I titoli come «Conto / Pagabile a» sono prestabiliti e non possono essere rinominati.
Se invii la fattura in PDF, non c’è perforazione. Se però la tua clientela stampa il PDF, la sezione pagamento deve uscire in grandezza originale – in stampa, quindi, niente «adatta alla pagina». Le banche possono respingere sezioni pagamento stampate con misure sbagliate.
Cosa deve figurare nella sezione pagamento
I dati figurano sotto titoli prestabiliti:
| Titolo | Cosa ci va | Obbligatorio |
|---|---|---|
| Conto / Pagabile a | IBAN o QR-IBAN, sotto il tuo nome e il tuo indirizzo in quanto emittente della fattura | sì |
| Riferimento | Riferimento QR o Creditor Reference – a seconda del conto, vedi sotto | a seconda della variante |
| Informazioni supplementari | Comunicazione e informazioni di fatturazione, insieme al massimo 140 caratteri | no |
| Pagabile da | Nome e indirizzo della tua cliente o del tuo cliente – oppure un campo vuoto da compilare | no |
| Valuta | CHF o EUR | sì |
| Importo | Da 0.01 a 999 999 999.99 – oppure vuoto: in tal caso lo inserisce la persona che paga | no |
La ricevuta a sinistra riprende conto, riferimento, «Pagabile da», valuta e importo – senza le informazioni supplementari – e ha un campo «Punto di accettazione» per il timbro allo sportello postale.
QR-IBAN o IBAN: le tre varianti
Il riferimento che puoi usare dipende dal conto. Esistono esattamente tre combinazioni:
- QR-IBAN con riferimento QR. Il QR-IBAN ha l’aspetto di un IBAN, ma al posto dell’identificativo della banca riporta un numero tra 30000 e 31999. È valido solo insieme al riferimento QR: 27 cifre, l’ultima delle quali è una cifra di controllo. Il QR-IBAN te lo dà la tua banca, e serve solo per i pagamenti in entrata.
- IBAN con Creditor Reference. Il riferimento internazionale secondo ISO 11649 inizia con «RF» e due cifre di controllo e ha da 5 a 25 caratteri. Anche questo si può abbinare automaticamente – senza QR-IBAN.
- IBAN senza riferimento. Il campo «Riferimento» resta vuoto, e il numero della fattura va allora nella comunicazione. È la soluzione più semplice, ma ogni pagamento lo abbini a mano.
L’errore più frequente: un riferimento QR con l’IBAN normale – oppure un QR-IBAN senza riferimento QR. Secondo le prescrizioni di SIX, entrambe le combinazioni non sono valide.
Da novembre 2025: solo indirizzi strutturati
Fino al 2025 l’indirizzo nel codice QR poteva figurare su due righe libere (tipo di indirizzo «K», combinato). Con la versione 2.3 delle prescrizioni, valida dal 21 novembre 2025, nello Swiss QR Code è ammesso solo l’indirizzo strutturato (tipo «S»): nome, via, numero civico, numero postale d’avviamento, località e paese figurano ciascuno in un campo proprio.
- Obbligatori sono nome, numero postale d’avviamento, località e paese. Le banche raccomandano comunque di indicare anche via e numero civico.
- Questo vale per te come emittente della fattura («Pagabile a») e per la tua clientela («Pagabile da»).
- Aggiunte come «c/o» o una casella postale non vanno nella sezione pagamento, ma sulla fattura sopra di essa.
- Ora sono ammessi più caratteri speciali – dieresi e accenti, come compaiono nei registri delle persone.
Per le fatture con il vecchio formato di indirizzo c’era un periodo transitorio fino al 30 settembre 2026. Da allora le banche possono respingere queste QR-fatture. Se hai ancora vecchi modelli, adeguali, emetti di nuovo le fatture ancora aperte e chiedi alle clienti e ai clienti con un ordine permanente di registrarlo con i nuovi dati.
Cosa arriva a novembre 2026
Il 14 novembre 2026 entra in vigore la versione 2.4 delle Implementation Guidelines; la versione 2.3 resta valida fino a novembre 2027. Secondo SIX, per le fatture in franchi ciò non comporta adeguamenti tecnici.
Per le fatture in euro, da novembre 2027 sono ammessi solo l’IBAN con Creditor Reference o l’IBAN senza riferimento. La combinazione di QR-IBAN e riferimento QR viene allora meno per l’euro.
Errori frequenti – e come evitarli
- Combinazione sbagliata di conto e riferimento (vedi sopra).
- Vecchio formato di indirizzo ripreso da un modello creato prima di novembre 2025.
- Sezione pagamento rimpicciolita, perché in stampa il PDF è stato adattato alla pagina.
- Pubblicità o testo sulla sezione pagamento, sulla ricevuta o sul retro.
- Titoli propri invece di quelli prestabiliti.
- Comunicazione troppo lunga: comunicazione e informazioni di fatturazione dispongono insieme di 140 caratteri.
Come funziona con Buchify
Buchify genera sezione pagamento e ricevuta secondo le Implementation Guidelines di SIX – sempre con indirizzo strutturato, a scelta con QR-IBAN e riferimento QR, con IBAN e Creditor Reference oppure con IBAN senza riferimento. Un QR-IBAN senza riferimento QR Buchify non lo ammette proprio. Il riferimento QR contiene il numero della fattura: quando importi l’estratto conto della banca, Buchify trova da solo la fattura pagata.
Fonti
- SIX – Swiss Implementation Guidelines per la QR-fattura, versione 2.3 (PDF, in tedesco)
- SIX – QR-fattura: stato delle prescrizioni e versione 2.4 (in tedesco)
- SIX – Factsheet sulla fase transitoria per i fornitori di software, 19 agosto 2025 (PDF, in tedesco)
- UBS – Indirizzi strutturati negli ordini di pagamento (in tedesco)
- Luzerner Kantonalbank – Indirizzi strutturati (in tedesco)
- Zürcher Kantonalbank – Factsheet sugli indirizzi strutturati nella QR-fattura (PDF, in tedesco)
Tutte le fonti consultate il 11 ottobre 2026. Informazione generale, non consulenza fiscale o legale. Fanno stato la legge e le prescrizioni delle autorità e delle banche – nel caso specifico ti aiuta la tua fiduciaria.
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